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美国美安国际假期为中国大陆提供美国参展服务。在美国参加各种国际会议与展览，一般需要提前一年就开始各项准备。商业参观者至少要提前半年开始各项相关工作的计划。
大致的参展时间安排：
参展时间计划
提前一年
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制定展览计划。参展人员，面积，展区位置等
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与会展组办机构及ABLE
联系
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预定展位
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选定展览商务服务机构
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展览设计方案及特装工程安排
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预定行程，机票与酒店
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制定展览期间的媒体广告计划
提前三个季度
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展览特装工程设计定稿
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展览的印刷宣传品开始制作
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批展览工程方案
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与ABLE
联系，提出展览期间的相关的商务服务
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发邀请参观通知
提前半年
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展览时间计划安排
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展览工程及展品开始制作
提前
3 个月时
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展品运输
提前10天时
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到达展览城市
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准备展览工程施工或布展工作
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准备接待后续参展人员及团队
提前2天时
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检查装修过程
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联系运输公司，确认所有货物交货时间
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确定所定设备均可到达并能正常工作
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确认所有材料供应均可到达
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对所有的会展活动和计划做最后决定
提前1天时
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最后检查展区展位，设备和材料供应
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发布相关媒体广告及新闻消息
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新闻发布会及酒会
开展
展览开始
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